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Administración de entregas
En el ecosistema de VIIIctoria, el módulo de entregas es donde la planificación se convierte en acción. Tu gestión aquí asegura que se tenga una ruta clara y que el equipo de logística cuente con toda la información necesaria para cumplir con el paciente.
Tabla de entregas
Es tu panel principal para consultar y asignar las entregas activas y pasadas. Está diseñada para darte visibilidad total de un solo vistazo.
Uso de filtros y búsqueda: Utiliza la barra de búsqueda para localizar un paciente específico o el botón de "Filtros" para segmentar tu vista por Estado, Estatus o Estado, permitiéndote gestionar grandes volúmenes de datos con facilidad.
Cargar receta colectiva
Utilízalo para subir un archivo que genere múltiples entregas de una sola vez. Es la herramienta ideal para procesar todas las autorizaciones del mes en un solo movimiento, ahorrando horas de captura manual. Pueden ser desde 2 entregas hasta 10,000 en una misma carga.
1
Descargar plantilla: Usa siempre el archivo .CSV que proporciona VIIIctoria para evitar errores de formato.
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Prepara los datos: Copia la información de tu base de datos a la plantilla. No cambies el nombre ni el orden de las columnas. Guarda el archivo en formato CSV UTF-8.
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Sube el archivo: Haz clic en Cargar receta y selecciona el archivo .CSV que contiene los datos de las entregas.
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Verificación: Revisa que las columnas están relacionadas correctamente y haz clic en el botón "Upload Now".
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Confirmación: Dependiendo de la cantidad de registros, el sistema tardará unos segundos en cargar la información y confirmar la carga.
Importante: Una vez que se realiza la carga de una receta colectiva, el sistema notifica al distribuidor para que pueda comenzar a programar las entregas.
Carga entrega individual
Utiliza esta función para programar una entrega única. Al completarlo, la entrega aparecerá inmediatamente en la tabla y se notificará al distribuidor para ser programada.
1
Haz clic en el botón Nueva entrega.
2
Buscar paciente: Ingresa el nombre del paciente al que se le asignará la entrega.
3
Información de entrega: Indica la cantidad de medicamento a entregar y cualquier instrucción adicional.
4
Confirmación: Revisa la información y haz clic en el botón Crear entrega.
Descarga masiva
Para tu reporteo mensual y auditorías, cuentas con dos herramientas de exportación:
Descarga masiva (CSV)
Genera un archivo de datos (Excel) con todo el listado de entregas del mes seleccionado, sus estatus y detalles logísticos.
Descargar ZIP
Descarga un paquete comprimido que contiene toda la evidencia digital (fotos de frascos y documentos) de las entregas seleccionadas.
Importante: La Descarga ZIP puede tardar algunos minutos en compilar toda la información en un solo archivo, recuerda mantener la pestaña abierta mientras el sistema realiza este proceso.
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